個人情報保護の取り組み

個人情報保護の取り組みに向けて

株式会社オールフォーエスピーはその業務遂行にあたり、自社業務及び受託業務におけるソフトウェアの開発、電子商取引、電子メディアの生成・配信などを通じ、個人情報を取り扱っており、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責を負うものと認識しています。同時に、当社の事業活動に従事する全ての役員及び社員、パートナー要員、派遣社員、パート(以下、「従業員」という)が個人情報保護について適切な知識と理解を持つことが、何より大切であると考えています。以上の観点から、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言します。

個人情報保護方針

  1. システムインテグレータとしての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
  2. 個人情報の取得にあたり、利用目的を明確に定め、適法、かつ、公正な手段によって行い、取得した個人情報は同意を得た利用目的の範囲内で利用、提供を行います。
  3. 個人情報を外部委託する場合は、本人にその旨同意を得た上で行います。
  4. 受託業務において、得意先より委託された個人情報は、委託業務の契約範囲内の利用に限定して取扱い、他の目的には利用しません。
  5. 派遣業務において、個人情報は派遣先からのスキル、資格、経歴の照会のみに利用し、他の目的には利用しません。
  6. 当社従業員の個人情報及び採用応募者の個人情報は労務管理以外に利用しません。
  7. 自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、これに応じます。
  8. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  9. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  10. 個人情報の保護に関する情報セキュリティーマネジメントシステムを策定し、従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。
  11. 取引先企業に対し、当社の個人情報保護に関する取組みに理解・協力を頂くよう努めます。
  12. 本基本方針は、従業員に周知させるとともに、当社のホームページ(http://www.allforsp.co.jp/)等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
  • 制定 2003年10月1日
  • 改訂 2007年10月1日
  • 株式会社オールフォーエスピー
  • 代表取締役 池尾 巖

個人情報の取扱いについて

株式会社オールフォーエスピーは、管理責任者を選任し、その指示の下個人情報の取扱いに厳重な注意を払っています。

  1. 当社は個人情報に関し、本人の同意なく無断で収集、利用することはありません。
    (本人が自己に関する個人情報の取扱いを承諾する意思表示には、署名押印、口頭による回答等の明示的方法による意思表示のほか、反対の意思を表明しない等の黙示的方法による意思表示を含めることができるものとします)
  2. 本人の同意を得た場合でも、同意を得た範囲内で使用します。
  3. 当社は、法令等に定められた場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対し提供しません。なお、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、あるいは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方または第三者に対し個人情報を適正に利用するように監督します。
  4. 個人情報は、厳正な管理の下で適切・慎重に管理されています。

利用目的

当社は業務で扱う個人情報を、以下の利用目的で利用します。

なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用しません。

本人から直接書面によって取得していない(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型 利用目的
ソフトウェア、ネットワークの設計時に扱う氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など ソフトウェア、ネットワークの設計
上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ ソフトウェア、ネットワークの設計
宛名ラベルの氏名、住所 コンピュータ機器等の発送

本人から直接書面によって取得する場合

個人情報の類型 利用目的
直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
施設入退館記録の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
個人情報一覧に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生

個人情報開示等の求めに応じる手続き等

当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、当社の個人情報保護苦情相談の窓口までご連絡ください。
本人又は代理人であることを確認の上、手続きします。

(*ご注意)受託業務における個人情報開示等の請求手続き
当社は、委託契約による受託業務がほとんどであるため、受託業務における開示等の請求手続きにあたっては、委託元会社にご確認願います。

当社の個人情報保護苦情相談・相談の窓口は
担当:個人情報苦情処理責任者 開発本部部長 福原 俊
E-mail:privacy-asp@allforsp.co.jp
TEL:03-5822-3781
FAX:03-5822-3780

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